YSoft SafeQ

                      Managed Workflow

L'acquisizione di documenti comporta la scansione di un documento fisico e il salvataggio come immagine digitale ‐ in linea di principio un processo semplice e diretto.

Tuttavia, considerando la quantità di informazioni generate quotidianamente all'interno di un'organizzazione, la semplice creazione di un file di immagine digitale di solito non è sufficiente per guidare il business in modo efficiente.

Pertanto, l'acquisizione di documenti cartacei richiede sempre l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), che consente di leggere, modificare, trasformare e integrare le informazioni digitalizzate in sistemi informativi aziendali come Microsoft SharePoint.

Sforzandosi di gestire meglio i contenuti digitali, molte organizzazioni tuttavia non sfruttano i vantaggi della digitalizzazione perché la creazione di flussi di lavoro digitali può essere ingombrante e dover navigare tra più opzioni all’interno dei menu per trovare la funzione di scansione desiderata lascia spesso gli utenti frustrati.

Attraverso la gestione automatizzata dei workflow documentale, YSoft SafeQ aiuta ad eliminare la complessità della scansione sia per gli amministratori che per gli utenti.

Per gli amministratori, YSoft SafeQ offre modelli predefiniti che facilitano la creazione di flussi di lavoro personalizzati per utenti e gruppi di utenti.

Per gli utenti, il menu singolo di YSoft SafeQ semplifica le scelte di scansione, evita confusione e garantisce che i documenti siano facilmente catturati e distribuiti correttamente alle destinazioni autorizzate.

YSoft SafeQ utilizza una tecnologia avanzata per l'acquisizione e l'elaborazione di contenuti digitali. Il motore OCR prestazionale, lettura di codici a barre e pulizia dell'immagine garantiscono un'acquisizione dei dati chiara e accurata.
Formati di file di output supportati, sono tutti i formati standard presenti oggi sul mercato, inclusi PDF e PDF/A.

Tali funzionalità, unite allo standard ISO adatto per l'archiviazione sicura, garantiscono un incremento della produttività come le aziende si aspettano che sia.