YSoft SafeQ

                       Print managment Suite

Con il software di gestione della stampa YSoft SafeQ, le aziende hanno la possibilità di utilizzare gli strumenti necessari per prendere decisioni basate sui dati reali e oggettivi inerenti il proprio ambiente di stampa per ridurre i costi, aumentare la sicurezza dei documenti e migliorare i flussi di lavoro.

 Un unico ambiente di stampa centralizzato, basato su tecnologia server client capace di gestire completamente tutto il parco dispositivi, multifunzione e stampanti, installato in azienda.

In questo modo, gli amministratori di rete possono implementare funzionalità di pull‐printing, impostare politiche di governance della stampa e creare flussi di lavoro efficienti per l'acquisizione, l'elaborazione e la distribuzione di contenuti digitali.

YSoft SafeQ registra e contabilizza centralmente tutte le operazioni di stampa, copia e scansione, comprese quelle inerenti le stampanti locali.

Allo stesso tempo, l'applicazione fornisce all'amministratore un'ampia serie di informazioni aggiuntive come nome del lavoro, anteprima della prima pagina, data, numero di pagine e copertura del toner.

Per ambienti basati su lavori a progetti, come gli studi legali, è possibile assegnare un codice di fatturazione a ciascun progetto al fine di assegnare tutte le operazioni di stampa ai rispettivi utenti e/o centri di costo.

Tutto questo facilita il ri addebito dei costi di stampa al progetto o al cliente.

In ambienti universitari etc, in cui tutti i costi di stampa e copia sono assegnati e addebitati agli studenti, è possibile definire a livello di utente budget diversi.

L'amministratore può anche impostare i diritti di accesso individuali per ciascun utente, gruppo di utenti e progetto.

Un'ampia varietà di analisi e statistiche dettagliate, anche a livello report grafico, rendono YSoft SafeQ ideale per scopi di reporting e visualizzazione panoramiche veloci e complete.

Oltre a ciò, gli utenti di YSoft SafeQ e gli amministratori possono creare i propri report personalizzati attraverso semplici e pochi click.

Sviluppata come piattaforma valida per la gestione completa degli utenti e dei relativi costi, YSoft SafeQ offre la gestione centralizzata degli utenti e dei permessi di stampa, rende efficace la sicurezza del dato attraverso funzionalità di stampa sicura e follow me, facilita l'assegnazione e il chargeback dei costi, include funzionalità di budget e gestione delle quote e supporta report dettagliati di output e costi